ERP和SaaS的四大区别:技术架构变化、服务、安全和大数据与智能化

什么是ERP?

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。

订单管理整合了企业采购和销售环节,适应于不同企业的销售和采购全程控制和跟踪,生成完善的销售和采购信息,创造全面的采购订单计划环境,降低整体采购成本和销售成本。

(1)系统提供实时报价、历史价格查询,生产订单进度查询等销售管理功能,询价管理、智能化采购管理、全程验收管理等采购管理功能。

(2)全面完善的价格管理体系。除标准售价之外,企业可根据实际情况,设定不同的产品售价和折扣。并根据市场动态,制订促效策略。

(3)即时库存分析和利润预估,在销售人员接获订单同时,即可直接了解企业库存动态,并即刻产生预估利润。

(4)销售主管或领导可实时了解每个阶段企业的销售状况分析,加强销售策略,提高企业业绩,系统对其中的 风险因素自动提示,帮助企业规避销售风险。

(5)存量预估报表全面整合订单、库存及生管系统,使企业随时掌握最新存货流量状况,轻松达成存货管理。

(6)强大的物流监控能力,可依产品设定验收要求,进行收料、验收、验退、退货管理的全程监控,确保产品品质和即时性。并提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表,对供应商进行全面评估,有效提高采购质量和效率。

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什么又是SaaS?

SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称,随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。它与“on-demand software”(按需软件),the application service provider(ASP,应用服务提供商),hosted software(托管软件)所具有相似的含义。它是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。对于许多小型企业来说,SaaS是采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。

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了解了ERP和SaaS的基本概念后,我们再来了解一下他们两个的区别。从目前市场上的基本概念来看,SaaS是一种软件应用模式,ERP是一个管理系统,ERP管理系统是SaaS软件的其中一种。ERP管理系统可以被称为SaaS软件,但是SaaS软件不仅限于ERP管理系统。例如,商派提供的商派ERP是SaaS软件,但商派的SaaS软件还有易开店、分销王、微商城等电商商城软件。SaaS通过Internet提供软件,用户无需购买软件,按需租用即可。客户根据自己企业的实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件本地数据存储功能,适用微信、手机、iPad等多终端,让用户随时随地都能够使用软件服务。对于许多小型企业来说,SaaS是目前采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需求,企业只需要花费很少的金额就能使用高额服务器带来的服务。所有应用软件由SaaS服务商统一部署,企业只需要支付租金即可直接使用软件。企业不需要消费大量金额来开发软件,也不需要购买软件,直接按照自身需求向SaaS服务商租用软件用于管理企业经营活动。

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具体来说,传统ERP和SaaS的区别。

1、首先,产品层面最重要的差别在于技术架构上的变化。

互联网发展了,上网成为越来越简单、容易、经济便宜的事情,市场变化了,消费者越来越待在网上、待在手机上,这一现象在线上购物淘宝、天猫、京东等平台上有直观的反映,消费者可以通过网络预定、购买、分享朋友圈、然后继续网上自助支付、自助成为会员等。因此,零售企业必须适应市场和消费者的变化,必须为消费者提供基于互联网的诸多服务。因此,在某种程度上,零售商户选择基于互联网的SaaS管理软件是与时俱进的必然要求,是时代的需要。

 

2、传统ERP软件与SaaS管理软件还有一个重大区别体现在服务方面。

传统ERP软件所谓的服务仅仅限于对系统的维护,而SaaS软件的互联网化特性,使得在服务方面引入了运营的概念,也就是不光保证系统的正常使用就行了,在如何用好软件,用好系统提供的众多在商业模式,运营模式,管理模式方面的运营服务。当然,这些服务不一定是SaaS软件公司提供的,有可能是基于SaaS的生态开放系统上的伙伴提供的服务。开放,连接,以及由此带来的深刻变化,也是传统ERP软件无法企及的,也是SaaS软件的重大特性之一。

 

3、安全方面的区别。

本来SaaS软件最容易收到商户质疑的特性就是其安全性,总是有人直观的认为SaaS软件在云端,数据安全没有传统软件强。其实恰恰相反,SaaS软件由于在云端,且为众多的零售商户服务,因此对于数据的安全性得考量远远高于传统零售软件。首先是物理空间的备份,有实力的SaaS软件务必提供分出不同地域的数据中心灾备服务,举例,数据中心可以在北京或者上海两个不同的服务器数据托管中心提供互为灾难备份的服务,同时,在同一数据中心内,服务器数据的备份也是严格按照金融级的服务体系来做的。第三,在数据访问及数据传输方面,有严格的加密措施,并有监管机制,这些严格的管理制度保障,一切都是按照金融级的安全措施在执行,最大限度地保障数据的安全。反观传统ERP软件,往往会有服务器被偷,被强制没收的情况,这对于SaaS云托管服务来说是,不可能发生这类情况的。

 

4、走向大数据与智能化。

传统ERP软件在各个业务环节大多是孤立的,无法联通的,最常见的就是所谓“八国联军”现象,收银、会员、库存、供应链、办公、财务、人事等系统往往都是各自独立的,无法统一,要进行数据挖掘困难重重。SaaS管理软件,由于其云端化的特性,不仅仅自身的业务系统可以完全打通,覆盖全部零售业务环节,而且由于互联网的开发特性,还可以与零售产业生态链上的业务系统打通与数据共享,可以形成零售管理系统为核心的大数据体系,这是未来零售行业走向智能化的唯一基础与前提,SaaS可以通过搜索服务、数据分析与挖掘服务、预测服务等实现零售业务的智能化服务。

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